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公司在举办庆典活动需要了解哪些步骤

发布者(zhě):音响灯光搭建活动公司   来源:www.zjtaizhou.hikvision.maoming.sys.jixi.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-12-03

首先(xiān)庆典策划公(gōng)司的创意主要指的是活动的创意。创意(yì)是举办一个让(ràng)人印象深刻(kè)的活动主要的前提(tí)条件,好的创意及主(zhǔ)题(tí)对于庆典活动的作用就好比点睛(jīng)一(yī)般,后续的设计和策划就都是围绕着这个创(chuàng)意(yì)及主题进行策划(huá)的。所以庆典策划公司需(xū)要(yào)创(chuàng)意。没(méi)有创(chuàng)意的(de)活动策划就像是没有眼睛的龙一般,因(yīn)此也就不能(néng)叫做一个完整(zhěng)的的策划活动(dòng)了。

一、适时:

庆典活动有一个适时举行问(wèn)题(tí)。选择好时机可以为(wéi)典礼增(zēng)色(sè)不(bú)少、增强(qiáng)整场活动的效果(guǒ)。如(rú)企业庆典活(huó)动通常要(yào)把企业发(fā)展时机、市场(chǎng)效益时机结合(hé)起来考虑使庆典活动与市场推广(guǎng)时机相契合。有(yǒu)些典礼的时间是固定的如:节日(rì)、纪(jì)念(niàn)日等(děng),这些庆典一般只能提前不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业(yè)、竣工、启动等典礼,除了要筹备(bèi)好以外还(hái)要考虑有关重要领导、嘉宾能否出席、气候及前后节庆情(qíng)况等(děng)因素。

二、适度:

庆典活(huó)动是一(yī)种礼仪性(xìng)活(huó)动(dòng)。我(wǒ)国政府有(yǒu)关部门(mén)已作出规定:要严格控制认真执行庆典活动申报审批制度(dù)。同时要有精品(pǐn)意识(shí),典(diǎn)礼(lǐ)过多、过(guò)滥会影响庆典活动(dòng)的质量(liàng)和效果。典礼的(de)规模、形式还要与单位实力(lì)、项(xiàng)目规模、场(chǎng)地大小、地理位置等情况相符合,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄(nòng)巧成拙、被沦(lún)为笑柄。

三、隆(lóng)重:

典(diǎn)礼是一种(zhǒng)热烈(liè)庄重的仪式需要一(yī)定的隆重热烈程度。这(zhè)样既可以鼓舞人心又(yòu)可以(yǐ)扩(kuò)大(dà)影响。在现(xiàn)场布置(zhì)、形式选(xuǎn)择、程序安排等环节多下功夫,努力营造隆重、热烈、欢庆、和谐的气(qì)氛。同时(shí)还要力求形(xíng)式新颖(yǐng)具有创意。一(yī)般化的庆典(diǎn)活动无法留给人深刻印象(xiàng)也(yě)不可能(néng)取得难忘(wàng)的轰动效果。

四、节俭:

庆典活动(dòng)既要隆(lóng)重热烈又要简朴务实。从规(guī)模(mó)、规格上要严(yán)格控制邀请人(rén)员(yuán)的(de)级别、数目要适当不(bú)能(néng)一味追求高、大、全。在项目、程序上尽量从(cóng)简,可以省(shěng)去的一些环节和形式(shì)应当坚决去掉。典礼也要奉行少(shǎo)花钱(qián)多(duō)办(bàn)事 的(de)原则不能摆排场讲阔气铺张(zhāng)浪费。

五:庆典策(cè)划(huá)

主要包含确定来宾及发放(fàng)请(qǐng)柬(jiǎn)以及(jí)来宾的组成。总之,发放请柬尽量提前一周,然后再进行电话的确(què)认。

其次,就是设计庆典活动程序。主要是先(xiān)主持人宣(xuān)布开(kāi)典,然后介绍来(lái)宾同(tóng)时由组织的重要领导或来宾(bīn)代(dài)表讲话,后就是(shì)安排(pái)参观活动,或者邀请重要(yào)来宾留言或(huò)提字。 再次(cì),就是落(luò)实致辞人和(hé)剪彩。剪(jiǎn)彩是非常重要(yào)的一(yī)项,通常是选择组织高负责人,客方为(wéi)德高望重的(de)知名人士进行剪彩。后,庆典公司一定是要安排好活动(dòng)的(de)接待工作的。这一点给大家的建议是对所有来宾都应热情(qíng)接待(dài),耐心服务(wù)。一(yī)些重要的来宾就需要领导进行亲(qīn)子的接见(jiàn)服务(wù)。

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